Hoe bereid je een bestand voor grootformaatdruk voor? Checklist vóór het plaatsen van een bestelling

Hoe bereid je een bestand voor grootformaatdruk voor? Checklist vóór het plaatsen van een bestelling

Het bestand is geüpload. De bestelling is geplaatst. En dan wacht je — niet op de productiebevestiging, maar op feedback van de DTP-afdeling. Is het bestand door de technische controle gekomen?

Bij grootformaatdruk is een technische fout in het bestand niet iets wat je zomaar "in 10 minuten" oplost. Het kan betekenen dat de productie wordt stopgezet, de levering vertraging oploopt en het project een harde deadline heeft.

De onderstaande checklist helpt je de belangrijkste bestandsparameters te controleren voordat je op "bestellen" klikt. Elk punt is gebaseerd op de officiële bestandsspecificatie van Labo Print — geen aannames, alleen concrete waarden.

Waarin verschilt grootformaatdruk van standaarddruk — en waarom is dat belangrijk voor je bestand?

Bij offsetdruk is 300 dpi de standaard. Bij grootformaatdruk heb je paradoxaal genoeg vaak veel minder nodig. Een banner die vanaf 3 meter afstand wordt bekeken, heeft een veel lagere resolutie nodig dan een flyer die vanaf 30 cm wordt gelezen. Een bestand van 300 dpi voor een banner van 3×1 m is geen "betere kwaliteit" — het is een bestand dat tientallen gigabytes weegt en dat het systeem waarschijnlijk als te groot zal afwijzen.

Het tweede belangrijke aspect is schaal. Een kleine technische fout die bij A4-druk onzichtbaar kan zijn — bijvoorbeeld iets te weinig afloop — kan op een grafische wand van 6 meter een witte rand langs de gehele zijkant worden.

Het derde punt is materiaal. Hetzelfde bestand gedrukt op frontlit banner, sublimatietextiel en zelfklevende folie kan drie verschillende tinten van dezelfde kleur opleveren. Daarom zijn het kleurprofiel en de CMYK-samenstelling van belang.

Checklist — 9 dingen om te controleren voordat je het bestand verstuurt

Elk punt hieronder is een vereiste uit de officiële bestandsspecificatie van Labo Print. Bewaar deze checklist, print hem uit of voeg hem toe aan je interne bestelsjabloon.

De meest voorkomende fouten in bestanden voor grootformaatdruk

De DTP-afdeling van Labo Print ziet deze fouten regelmatig. Sommige stoppen de productie. Andere kunnen extra controle of een nieuwe bestandsvoorbereiding vereisen — en dat betekent altijd tijdverlies. Het is beter om niet op deze lijst terecht te komen.

• Overprints
  Overprint is een functie waarbij de ene kleur over een andere kleur wordt gedrukt, in plaats van de onderliggende kleur uit te sparen. Als het geen bewust grafisch effect is, verwijder deze instelling dan. Overprint op wit zorgt ervoor dat elementen in de print verdwijnen.
• Open of dubbele snijlijnen
  Open paden maken correct snijden onmogelijk. Een dubbele snijlijn ontstaat vaak na het opslaan van het bestand, wanneer de stans- of snijcontour niet gecentreerd is.
• Preview-elementen in het productiebestand
  Miniaturen, watermerken en preview-elementen kunnen na export in het bestand achterblijven. Zorg ervoor dat de previewlaag is uitgeschakeld of verwijderd voordat je het productiebestand opslaat.
• Niet-ingesloten afbeeldingen / koppelingen
  Het bestand ziet er correct uit op jouw computer, omdat de lokale koppelingen daar beschikbaar zijn. Aan de productiezijde ziet het systeem echter lege vlakken op de plaatsen waar de gekoppelde afbeeldingen zouden moeten staan.
• Ontbrekende afloop of afloop onder 5 mm
  Dit is een van de meest voorkomende fouten in bestanden die met online tools zijn voorbereid. De vereiste afloop is 0,5 cm. Onjuiste correctie: wijzig het bestandsformaat niet — verplaats de grafische elementen.
• Gedraaide POS-elementen
  Bij POS-materialen komen elementen die verticaal zijn ontworpen soms horizontaal in het bestand terecht. Het resultaat in druk: de display staat ondersteboven.
• Bestanden groter dan 500 MB
  De limiet voor bestandsgrootte is van toepassing. Bereid TIFF-bestanden voor met LZW-compressie, afgevlakt naar de achtergrond.

Wat controleert de DTP-afdeling vóór de start van de productie — en wanneer komt het bestand terug?

Op shop.laboprint.eu ondergaat het bestand vóór de start van de productie een technische controle door de DTP-afdeling. Wij controleren de basisparameters die nodig zijn voor productie, waaronder:

• bestandsformaat
• overeenstemming met de productspecificatie
• voorbereiding van de afloop
• aanwezigheid van een previewbestand
• juistheid van de belangrijkste technische instellingen.

De DTP-controle helpt fouten te detecteren die de productie zouden kunnen stoppen, maar vervangt niet de correcte voorbereiding van het bestand door degene die de bestelling plaatst.

De klant is verantwoordelijk voor het aanleveren van een bestand dat aan de specificatie voldoet en correct is op het gebied van inhoud, lay-out, grafisch materiaal, kleuren en markeringen. Als het bestand een fout bevat die productie onmogelijk maakt, kan de bestelling worden gepauzeerd totdat een gecorrigeerd bestand is aangeleverd. Als een fout in het bronbestand echter niet tijdens de DTP-controle wordt ontdekt, blijft een eventuele klacht die uit die fout voortkomt de verantwoordelijkheid van de klant.

De bovenstaande checklist is de kortste weg om je bestand in één keer door de controle te krijgen.

Wanneer het bestand aanpassingen vereist — wat gebeurt er dan?

Als het bestand een fout bevat die ingrijpen vereist in afmetingen, afwerking of essentiële elementen van de compositie, wordt de bestelling gepauzeerd en neemt de DTP-afdeling contact op met de klant.

Dit is een goed moment om de volledige Labo Print-specificatie rechtstreeks in de shop te controleren of het project vóór het plaatsen van de bestelling te bespreken.

Als het project van nature niet-standaard is — een formaat buiten de catalogus, een ongebruikelijk materiaal of een combinatie van meerdere technologieën — beschrijf het dan aan ons verkoopteam voordat je de bestelling in de shop plaatst.

Niet-standaard drukproject — wat doe je als het standaardaanbod niet voldoet?

FAQ

Welke resolutie is vereist voor grootformaatdruk?

Dat hangt af van het formaat: tot A0 — 150 ppi, tot 2 m — 100 ppi, boven 2 m — 72 ppi. Dit is geen vergissing. De lagere resolutie is het gevolg van een grotere kijkafstand. Bestanden die op schaal 1:10 zijn voorbereid, moeten een tien keer hogere resolutie hebben.

Accepteert Labo Print RGB-bestanden?

Ja, maar RGB-bestanden worden automatisch naar CMYK geconverteerd op basis van het profiel ISO Coated v2. De drukkerij is niet verantwoordelijk voor kleurverschillen die uit deze conversie ontstaan. Wij raden aan om het bestand vanaf het begin in CMYK voor te bereiden.

Mag het bestand een ingesloten kleurprofiel bevatten?

Nee. Drukbestanden mogen geen ingesloten kleurprofielen bevatten. Als je grafische software standaard een profiel toevoegt, schakel deze optie dan uit bij het exporteren naar PDF of TIFF.

Wat is een previewbestand en is het verplicht?

Een previewbestand (PREV.jpg) is een schermresolutie-preview die aan elke bestelling wordt toegevoegd. De bestandsnaam moet eindigen op het achtervoegsel _PREV. Het previewbestand is verplicht — zonder dit bestand wordt een klacht niet door de drukkerij in behandeling genomen.

Hoe groot mag het drukbestand zijn?

De limiet is 500 MB. Om binnen deze limiet te blijven bij grote formaten, sla TIFF-bestanden op nadat alle lagen zijn afgevlakt, met LZW-compressie. Je kunt het bestand ook voorbereiden op schaal 1:10, met een overeenkomstig verhoogde resolutie.

Wat controleert de DTP-afdeling en is de drukkerij verantwoordelijk voor fouten in het bestand?

De DTP-afdeling controleert het bestand technisch vóór de start van de productie. De verantwoordelijkheid voor de correcte voorbereiding van het bestand volgens de specificatie ligt bij degene die de bestelling plaatst. De drukkerij is niet verantwoordelijk voor drukfouten die voortkomen uit een bestand dat niet aan de specificatie voldoet. Als het bestand correcties vereist, wordt de bestelling gepauzeerd totdat een gecorrigeerd bestand is aangeleverd.