Privacybeleid en cookies

§ 1 Algemene bepalingen

1. De verwerkingsverantwoordelijke voor persoonsgegevens is de vennootschap Labo Print S.A., gevestigd aan de ul. Szczawnicka 1, 60-471 Poznań, Polen, met fiscaal identificatienummer (NIP): 7792385780 en KRS-nummer: 472089. Met Labo Print S.A. kan schriftelijk contact worden opgenomen via het hierboven vermelde adres of per e-mail via: [email protected]

2. Op grond van artikel 37 van de AVG heeft de vennootschap Labo Print S.A. geen Functionaris voor Gegevensbescherming aangesteld.

3. Het privacybeleid vormt een integraal onderdeel van het Reglement. Door gebruik te maken van de door ons aangeboden diensten, vertrouwt u ons uw informatie toe. Dit document dient enkel als hulpmiddel om te begrijpen welke informatie en gegevens worden verzameld, voor welk doel en waarvoor ze worden gebruikt. Deze gegevens są voor ons zeer belangrijk; daarom verzoeken wij u dit document zorgvuldig te lezen, aangezien het de regels en methoden voor de verwerking en bescherming van persoonsgegevens vastlegt. Dit document bepaalt tevens de regels voor het gebruik van "Cookies".

4. Wij informeren u dat wij de principes van persoonsgegevensbescherming naleven, evenals alle wettelijke voorschriften voorzien in de Wet bescherming persoonsgegevens en de Verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG (AVG).

5. Op verzoek van de betrokkene wiens persoonsgegevens worden verwerkt, verstrekken wij uitgebreide informatie over de wijze waarop wij diens persoonsgegevens gebruiken. Wij proberen altijd op duidelijke wijze te informeren over de gegevens die wij verzamelen, hoe wij deze gebruiken, voor welke doeleinden ze dienen en aan wie wij ze doorgeven, welke bescherming wij bieden bij doorgifte aan andere entiteiten, en wij verstrekken informatie over de instanties waarmee contact kan worden opgenomen in geval van twijfel.

§ 2 Privacyprincipes

1. Wij respecteren uw privacy. Wij willen u optimaal gemak bieden bij het gebruik van onze diensten.

2. Wij waarderen het vertrouwen dat u in ons stelt door ons uw persoonsgegevens toe te vertrouwen voor de uitvoering van diensten. Wij gebruiken persoonsgegevens altijd op een eerlijke manier en zodanig dat wij uw vertrouwen niet schaden, uitsluitend voor zover dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de diensten.

3. Als Gebruiker heeft u het recht om volledige en duidelijke informatie te ontvangen over de wijze waarop wij uw persoonsgegevens gebruiken en voor welke doeleinden deze noodzakelijk zijn. Wij informeren altijd op heldere wijze over de gegevens die wij verzamelen, hoe en aan wie wij deze beschikbaar stellen, en wij verstrekken informatie over de entiteiten waarmee contact kan worden opgenomen in geval van twijfel.

4. In geval van twijfel over ons gebruik van uw persoonsgegevens, zullen wij onmiddellijk actie ondernemen om dergelijke twijfel weg te nemen. Wij beantwoorden alle hiermee samenhangende vragen op uitvoerige wijze.

5. Wij zullen alle redelijke maatregelen nemen om uw gegevens te beschermen tegen onjuist en ongecontroleerd gebruik.

6. De rechtsgrondslag voor de verwerking van uw persoonsgegevens is:

   • Art. 6 lid 1 sub a: de betrokkene heeft toestemming gegeven voor de verwerking van zijn persoonsgegevens voor een of meer specifieke doeleinden.

   • Art. 6 lid 1 sub b: de verwerking is noodzakelijk voor de uitvoering van een overeenkomst waarbij de betrokkene partij is, of om op verzoek van de betrokkene vóór de sluiting van een overeenkomst maatregelen te nemen.

      

   • Art. 6 lid 1 sub c: de verwerking is noodzakelijk om te voldoen aan een wettelijke verplichting die op de verwerkingsverantwoordelijke rust.

   • Art. 6 lid 1 sub d: de verwerking is noodzakelijk om de vitale belangen van de betrokkene of van een andere natuurlijke persoon te beschermen.

   • Art. 6 lid 1 sub e: de verwerking is noodzakelijk voor de vervulling van een taak van algemeen belang of van een taak in het kader van de uitoefening van het openbaar gezag dat aan de verwerkingsverantwoordelijke is opgedragen.

   • Art. 6 lid 1 sub f: de verwerking is noodzakelijk voor de behartiging van de gerechtvaardigde belangen van de verwerkingsverantwoordelijke of van een derde.

7. Uw persoonsgegevens in verband met de sluiting en uitvoering van de overeenkomst worden verwerkt gedurende de periode van uitvoering, evenals gedurende een periode die niet langer is dan voorzien door de wet, waaronder de bepalingen van het Burgerlijk Wetboek en de wet op de boekhouding, d.w.z. niet langer dan 10 jaar, gerekend vanaf het einde van het kalenderjaar waarin de laatste overeenkomst is uitgevoerd.

8. Uw persoonsgegevens die worden verwerkt met het oog op het sluiten en uitvoeren van toekomstige overeenkomsten, worden verwerkt totdat er bezwaar wordt gemaakt.

9. U heeft recht op: inzage in uw persoonsgegevens en het ontvangen van een kopie van de gegevens die worden verwerkt; rectificatie van uw onjuiste gegevens; het wissen van gegevens (recht op vergetelheid) in de gevallen voorzien in art. 17 AVG; beperking van de verwerking in de gevallen genoemd in art. 18 AVG; bezwaar tegen de verwerking in de gevallen genoemd in art. 21 AVG; overdraagbaarheid van de verstrekte gegevens die geautomatiseerd worden verwerkt.

10. Indien u van mening bent dat uw persoonsgegevens onrechtmatig worden verwerkt, kunt u een klacht indienen bij de toezichthoudende autoriteit. Indien u aanvullende informatie wenst over de bescherming van persoonsgegevens of uw rechten wilt uitoefenen, neem dan schriftelijk contact met ons op via het correspondentieadres.

11. Wij leven alle toepasselijke wet- en regelgeving inzake gegevensbescherming na en zullen samenwerken met gegevensbeschermingsautoriteiten en bevoegde wetshandhavingsinstanties. Bij gebrek aan specifieke regelgeving zullen wij handelen volgens algemeen aanvaarde principes van gegevensbescherming en maatschappelijke zorgvuldigheid.

12. Voor vragen nodigen wij u uit om contact op te nemen via de pagina vanwaar u naar dit Privacybeleid bent doorverwezen. Het verzoek om contact wordt onmiddellijk doorgegeven aan de juiste aangewezen persoon.

13. Om ons te helpen bij het beantwoorden van uw vraag, verzoeken wij u uw voor- en achternaam te vermelden.

§ 3 Reikwijdte en doel van het verzamelen van persoonsgegevens

1. Wij verwerken noodzakelijke persoonsgegevens voor de uitvoering van diensten en voor boekhoudkundige doeleinden, en uitsluitend voor deze doeleinden.

2. Wij verzamelen, verwerken en bewaren de volgende gegevens van gebruikers:

   • Voor- en achternaam,

   • Woonadres,

   • Afleveradres (indien afwijkend van woonadres),

   • Fiscaal identificatienummer (NIP/BTW),

   • E-mailadres,

   • Telefoonnummer (mobiel, vast),

   • Informatie over de gebruikte webbrowser,

   • Andere vrijwillig aan ons verstrekte persoonsgegevens.

3. Het verstrekken van bovenstaande gegevens is volledig vrijwillig, maar ook noodzakelijk voor de volledige uitvoering van de diensten.

4. Wij kunnen persoonsgegevens doorgeven naar servers buiten uw land van verblijf of aan gelieerde entiteiten of derden gevestigd in andere landen, waaronder landen binnen de EER (Europese Economische Ruimte), ten behoeve van de verwerking van persoonsgegevens door dergelijke entiteiten namens ons, in overeenstemming met dit Privacybeleid en de geldende wet- en regelgeving.

5. Toegang tot uw gegevens kan worden verleend aan entiteiten die noodzakelijke diensten leveren voor de exploitatie van de website, zoals:

   • Hostingbedrijven.

   • Bedrijven via welke de Nieuwsbrief-dienst wordt geleverd.

   • IT-service- en ondersteuningsbedrijven belast met onderhoud van de IT-infrastructuur.

   • Bedrijven die bemiddelen bij online betalingen voor goederen of diensten.

   • Bedrijven die bemiddelen bij mobiele betalingen.

   • Bedrijven verantwoordelijk voor de boekhouding van de Verwerkingsverantwoordelijke.

   • Bedrijven verantwoordelijk voor de levering van fysieke producten (post/koeriersdiensten).

§ 4 Cookies

1. Wij maken gebruik van cookies of vergelijkbare technologieën (hierna gezamenlijk: "cookies"), waaronder wordt verstaan informaticagegevens, met name tekstbestanden, die bedoeld zijn voor het gebruik van de website en worden opgeslagen op de eindapparatuur van Gebruikers. Informatie verzameld met behulp van cookies maakt het mogelijk om diensten en inhoud aan te passen aan individuele behoeften en voorkeuren, en dient voor het opstellen van algemene statistieken over het gebruik van de pagina's. Gegevens verzameld met cookies worden uitsluitend verzamelt om specifieke functies voor Gebruikers uit te voeren en zijn versleuteld om toegang door onbevoegden te voorkomen.

2. Op onze website gebruiken wij:

   • Interne cookies: geplaatst door het systeem van de website zelf.

   • Externe cookies: geplaatst door systemen van externe diensten (bijv. analyse-instrumenten).

   • Sessiecookies: tijdelijke bestanden die worden verwijderd na het beëindigen van de sessie.

   • Permanente cookies: bestanden die in het apparaat blijven totdat ze handmatig worden verwijderd of de ingestelde tijd verloopt.

3. Wij gebruiken de volgende soorten cookies op basis van noodzakelijkheid:

   • Noodzakelijke cookies: voor het gebruik van basisfunctionaliteiten.

   • Beveiligingscookies: voor het detecteren van misbruik bij authenticatie.

   • Prestatiecookies: voor het verzamelen van informatie over de wijze van gebruik van de website.

   • Functionele cookies: voor het "onthouden" van gebruikersinstellingen.

   • Advertentiecookies: voor het aanbieden van advertenties op basis van interesses.

4. Webbrowsers laten het opslaan van cookies meestal standaard toe. De Gebruiker kan de instellingen op elk moment wijzigen. Het niet wijzigen van de instellingen betekent toestemming voor het gebruik van cookies.

§ 5 Gebruik van analyse-instrumenten en marketingtechnieken

1. Google Analytics: Wij maken gebruik van statistische analyse van websiteverkeer via Google Analytics (Google Inc., VS). De door de cookie gegenereerde informatie wordt verzonden naar een server van Google in de VS. Wij gebruiken IP-anonimisering. U kunt het verzamelen van gegevens voorkomen via: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=en.

2. Facebook Pixel: Deze technologie stelt Facebook (Facebook Inc., VS) in staat te weten dat een geregistreerde persoon de Website bezoekt. Dit stelt ons in staat om gerichte advertenties te presenteren en het bereik van marketingactiviteiten te meten (gerechtvaardigd belang volgens art. 6 lid 1 sub f AVG).

3. LinkedIn Insight Tag: Deze technologie van LinkedIn Ireland stelt hen in staat om gegevens over websitebezoek te verzamelen (IP-adres, apparaatkenmerken). Gegevens worden binnen 7 dagen geanonimiseerd en binnen 90 dagen verwijderd. LinkedIn deelt geen persoonsgegevens met ons, enkel geanonimiseerde rapporten.

4. Remarketingtechnieken: Hiermee kunnen advertentieboodschappen worden aangepast aan het gedrag van de gebruiker op de site, zonder dat er persoonsgegevens worden overgedragen aan advertentie-exploitanten.

5. Automatisering: Wij gebruiken oplossingen die de werking van de Website automatiseren, bijv. het verzenden van een e-mail na het bezoeken van een specifieke subpagina, mits de gebruiker toestemming heeft gegeven voor commerciële correspondentie.

§ 6 Rechten en plichten

1. Wij hebben het recht, en in wettelijk bepaalde gevallen de wettelijke plicht, om informatie over persoonsgegevens te verstrekken aan overheidsinstanties of derden die hiertoe een verzoek indienen op basis van de geldende Poolse wetgeving.

2. De Gebruiker heeft recht op:

   • Inzage: Recht op toegang tot eigen gegevens.

   • Rectificatie: Recht op onmiddellijke correctie of aanvulling van gegevens.

   • Wissen (vergetelheid): Recht op verwijdering van gegevens. Bij gebruikersaccounts betekent dit anonimisering. De Verwerkingsverantwoordelijke behoudt zich het recht voor om verwijdering op te schorten ter bescherming van een gerechtvaardigd belang (bijv. bij schending van het Reglement).

   • Beperking van de verwerking: In gevallen als bedoeld in art. 18 AVG.

   • Overdraagbaarheid: Recht om gegevens in een gestructureerd en machineleesbaar formaat te ontvangen.

   • Bezwaar: Recht om bezwaar te maken tegen verwerking volgens art. 21 AVG.

   • Klacht: Recht om een klacht in te dienen bij de toezichthoudende autoriteit.

---