Come preparare un file per la stampa di grande formato? Checklist prima di effettuare un ordine

Come preparare un file per la stampa di grande formato? Checklist prima di effettuare un ordine

Il file è stato caricato. L'ordine è stato effettuato. E poi aspetti — non la conferma di produzione, ma il feedback del reparto DTP. Il file ha superato la verifica tecnica?

Nella stampa di grande formato, un errore tecnico nel file non è qualcosa che si possa semplicemente "correggere in 10 minuti". Può significare produzione bloccata, consegna ritardata e un progetto con una scadenza ferma.

La checklist qui sotto ti aiuta a verificare i parametri più importanti del file prima di cliccare su "ordina". Ogni punto si basa sulla specifica ufficiale di preparazione dei file di Labo Print — nessuna supposizione, solo valori concreti.

In cosa la stampa di grande formato è diversa dalla stampa standard — e perché è importante per il tuo file?

Nella stampa offset, 300 dpi sono lo standard. Nella stampa di grande formato, paradossalmente, spesso serve molto meno. Un banner visto da una distanza di 3 metri richiede una risoluzione molto più bassa rispetto a un volantino letto da 30 cm. Inviare un file a 300 dpi per un banner 3×1 m non è "qualità migliore" — è un file che pesa decine di gigabyte e che il sistema rifiuterà probabilmente come troppo grande.

Il secondo aspetto chiave è la scala. Un piccolo errore tecnico che nella stampa A4 può essere invisibile — per esempio un'abbondanza leggermente insufficiente — su una parete grafica di 6 metri può diventare una striscia bianca lungo l'intero bordo.

Il terzo punto è il materiale. Lo stesso file stampato su banner frontlit, tessuto per sublimazione e pellicola adesiva può produrre tre diverse tonalità dello stesso colore. Per questo il profilo colore e la composizione CMYK sono importanti.

Checklist — 9 cose da controllare prima di inviare il file

Ogni punto qui sotto è un requisito della specifica ufficiale di preparazione dei file di Labo Print. Salva questa checklist, stampala o aggiungila al tuo modello interno di ordine.

Gli errori più frequenti nei file per la stampa di grande formato

Il reparto DTP di Labo Print vede questi errori regolarmente. Alcuni bloccano la produzione. Altri possono richiedere una verifica aggiuntiva o una nuova preparazione del file — e questo significa sempre tempo. Meglio non finire in questa lista.

• Sovrastampe
  La sovrastampa è una funzione che stampa un colore sopra un altro invece di eliminare il colore sottostante. Se non è un effetto grafico intenzionale, rimuovila. La sovrastampa del bianco fa sparire gli elementi nella stampa.
• Linee di taglio aperte o doppie
  I tracciati aperti impediscono un taglio corretto. Una doppia linea di taglio compare spesso dopo il salvataggio del file, quando il contorno della fustella non è centrato.
• Elementi di anteprima nel file di produzione
  Miniature, watermark ed elementi di anteprima possono rimanere nel file dopo l'esportazione. Assicurati che il livello di anteprima sia disattivato o rimosso prima di salvare il file di produzione.
• Grafiche non incorporate / collegamenti
  Il file appare corretto sul tuo computer perché lì i collegamenti locali sono disponibili. In produzione, però, il sistema vede spazi vuoti nei punti in cui dovrebbero trovarsi le grafiche collegate.
• Mancanza di abbondanza o abbondanza inferiore a 5 mm
  Questo è uno degli errori più frequenti nei file preparati con strumenti online. L'abbondanza richiesta è 0,5 cm. Correzione errata: non modificare la dimensione del file — sposta la grafica.
• Elementi POS ruotati
  Nei materiali POS, gli elementi progettati in verticale a volte finiscono posizionati in orizzontale nel file. Risultato in stampa: l'espositore è capovolto.
• File superiori a 500 MB
  Il limite di peso del file è valido. Prepara file TIFF con compressione LZW, appiattiti sullo sfondo.

Cosa controlla il reparto DTP prima dell'avvio della produzione — e quando il file torna indietro?

Su shop.laboprint.eu, il file viene sottoposto a una verifica tecnica da parte del reparto DTP prima dell'avvio della produzione. Controlliamo i parametri di base necessari per la produzione, tra cui:

• formato del file
• conformità alla specifica del prodotto
• preparazione dell'abbondanza
• presenza del file di anteprima
• correttezza delle impostazioni tecniche più importanti.

La verifica DTP aiuta a individuare errori che potrebbero bloccare la produzione, ma non sostituisce la corretta preparazione del file da parte del cliente.

Il cliente è responsabile della consegna di un file conforme alla specifica e corretto in termini di contenuto, layout, grafica, colori e requisiti dell'ordine. Se il file contiene un errore che impedisce la produzione, l'ordine può essere sospeso fino alla consegna di un file corretto. Se invece un errore presente nel file sorgente non viene rilevato durante la verifica DTP, l'eventuale reclamo derivante da quell'errore resta responsabilità del cliente.

La checklist sopra è il modo più rapido per far sì che il tuo file superi la verifica al primo tentativo.

Quando il file richiede modifiche — cosa succede?

Se il file contiene un errore che richiede interventi su dimensioni, finitura o elementi essenziali della composizione, l'ordine viene sospeso e il reparto DTP contatterà il cliente.

Questo è un buon momento per consultare la specifica completa Labo Print disponibile direttamente nello shop, oppure per verificare il progetto prima di effettuare l'ordine.

Se il progetto è per sua natura non standard — un formato fuori catalogo, un supporto insolito o una combinazione di più tecnologie — descrivilo al nostro team commerciale prima di effettuare l'ordine nello shop.

Progetto di stampa non standard — cosa fare quando l'offerta standard non è sufficiente?

FAQ

Quale risoluzione è richiesta per la stampa di grande formato?

Dipende dal formato: fino ad A0 — 150 ppi, fino a 2 m — 100 ppi, oltre 2 m — 72 ppi. Non è un errore. La risoluzione più bassa deriva dalla maggiore distanza di osservazione. I file preparati in scala 1:10 devono avere una risoluzione aumentata di dieci volte.

Labo Print accetta file RGB?

Sì, ma i file RGB vengono convertiti automaticamente in CMYK sulla base del profilo ISO Coated v2. La tipografia non è responsabile delle differenze cromatiche derivanti da questa conversione. Consigliamo di preparare il file in CMYK fin dall'inizio.

Il file può contenere un profilo colore incorporato?

No. I file di stampa non devono contenere profili colore incorporati. Se il tuo software grafico aggiunge un profilo per impostazione predefinita, disattiva questa opzione durante l'esportazione in PDF o TIFF.

Che cos'è un file di anteprima ed è obbligatorio?

Il file di anteprima (PREV.jpg) è un'anteprima in risoluzione schermo allegata a ogni ordine. Il nome del file deve terminare con il suffisso _PREV. Il file di anteprima è obbligatorio — senza di esso, il reclamo non sarà accettato dalla tipografia.

Quanto può essere grande il file di stampa?

Il limite è 500 MB. Per rientrare in questo limite nei grandi formati, salva i file TIFF dopo aver appiattito tutti i livelli, utilizzando la compressione LZW. In alternativa, puoi preparare il file in scala 1:10 con una risoluzione aumentata di conseguenza.

Cosa controlla il reparto DTP e la tipografia risponde degli errori del file?

Il reparto DTP verifica tecnicamente il file prima dell'avvio della produzione. La responsabilità della corretta preparazione del file secondo la specifica è di chi effettua l'ordine. La tipografia non è responsabile degli errori di stampa derivanti da un file non conforme alla specifica. Se il file richiede correzioni, l'ordine viene sospeso fino alla consegna di un file corretto.