Cómo preparar un archivo para impresión en gran formato. Checklist antes de realizar un pedido
El archivo se ha enviado. El pedido está realizado. Y entonces esperas — no la confirmación de producción, sino la respuesta del departamento DTP. ¿Ha superado el archivo la verificación técnica?
En la impresión en gran formato, un error técnico en el archivo no es algo que simplemente se pueda "corregir en 10 minutos". Puede significar producción parada, entrega retrasada y un proyecto con una fecha límite fija.
La siguiente checklist te ayudará a revisar los parámetros más importantes del archivo antes de hacer clic en "pedir". Cada punto se basa en la especificación oficial de preparación de archivos de Labo Print — sin suposiciones, solo valores concretos.
En qué se diferencia la impresión en gran formato de la impresión estándar — y por qué es importante para tu archivo
En impresión offset, 300 dpi son el estándar. En impresión en gran formato, paradójicamente, a menudo se necesita mucho menos. Una lona vista desde una distancia de 3 metros requiere una resolución mucho menor que un folleto leído desde 30 cm. Enviar un archivo a 300 dpi para una lona de 3×1 m no es "mejor calidad" — es un archivo que pesa varias decenas de gigabytes que el sistema probablemente rechazará por ser demasiado pesado.
El segundo aspecto clave es la escala. Un pequeño error técnico que puede ser invisible en una impresión A4 — por ejemplo, un sangrado ligeramente insuficiente — se convierte en una banda blanca a lo largo de todo el borde en una pared gráfica de 6 metros.
El tercer punto es el material. El mismo archivo impreso sobre una lona frontlit, un tejido para sublimación y una película autoadhesiva puede dar tres tonos diferentes del mismo color — por eso el perfil de color y la composición CMYK son importantes.
Checklist — 9 cosas que debes comprobar antes de enviar el archivo
Cada punto siguiente es un requisito de la especificación oficial de preparación de archivos de Labo Print. Guárdala, imprímela o añádela a tu plantilla interna de pedido.
1. Resolución
Hasta formato A0: 150 ppi · Hasta 2 m: 100 ppi · Más de 2 m: 72 ppi
Los archivos preparados a escala 1:10 deben tener la resolución aumentada ×10. Escala de archivo requerida: 1:1 o 1:10. No se aceptan otras escalas.
2. Sangrado
0,5 cm por cada lado — independientemente del tipo de acabado
El sangrado es el área que se extiende más allá del formato final del diseño y contiene la continuación del fondo o del diseño. Error frecuente: no aumentes el tamaño del archivo — desplaza los elementos del diseño hacia el interior.
3. Formato del archivo
Aceptados: .pdf (PDF 1.6), .tiff (preferido), .eps · No aceptados: .ai, .cdr, .indd, .psd
Los archivos PDF deben ser compuestos, sin contraseña y no generados mediante un conversor online. Los archivos TIFF deben estar acoplados al fondo y guardados con compresión LZW.
4. Modo de color y perfil
CMYK 8 bits · Los archivos no deben contener perfiles de color incrustados · TIL máximo: 300%
Los archivos RGB se convierten automáticamente según ISO Coated v2. El cliente es responsable de las diferencias de color. Valores de negro: sublimación/UV — C50 M50 Y50 K100; lightbox — C90 M80 Y60 K100.
5. Fuentes
Todos los textos deben convertirse en contornos / objetos vectoriales
Illustrator: Ctrl+A, después Ctrl+Shift+O. Corel: Ctrl+A, después Ctrl+Q. Un archivo con fuentes activas puede imprimirse con una tipografía diferente.
6. Gráficos y mapas de bits incrustados
Todos los elementos rasterizados y gráficos deben estar incrustados en el documento, no vinculados
En Illustrator, revisa el panel Links / Enlaces. Ningún elemento debe mostrar el icono de enlace perdido.
7. Áreas de seguridad
Los elementos importantes (textos, logotipos, códigos QR) deben estar alejados del borde según la especificación
En materiales textiles, las áreas de seguridad son mayores que en las lonas, porque el tejido puede estirarse. Consulta la tabla de áreas de seguridad en la especificación de Labo Print.
8. Orientación del archivo
La orientación del archivo debe ser idéntica a la orientación indicada al realizar el pedido
Esto es especialmente importante en lonas con bolsillos, ojales y vainas — un archivo girado puede provocar una colocación incorrecta de los ojales.
9. Archivo de vista previa
Se requiere un archivo de vista previa: PREV.jpg en resolución de pantalla · Nombre: nombredelarchivo_PREV.jpg
Sin archivo de vista previa, la imprenta no aceptará reclamaciones. Cada diseño debe entregarse en un archivo separado.
Los errores más frecuentes en archivos para impresión en gran formato
El departamento DTP de Labo Print ve estos errores con regularidad. Algunos detienen la producción. Otros pueden requerir una verificación adicional o una nueva preparación del archivo — y esto siempre significa tiempo. Es mejor no acabar en esta lista.
- Sobreimpresiones
La sobreimpresión es una función que imprime un color sobre otro en lugar de cubrir el color inferior. Si no es un efecto gráfico intencionado, elimínala. La sobreimpresión en blanco hace que los elementos desaparezcan en la impresión. - Líneas de corte abiertas o dobles
Los trazados abiertos impiden un corte correcto. Una línea de corte doble aparece a menudo después de guardar el archivo, cuando el contorno de troquel no está centrado. - Elementos de vista previa en el archivo de producción
Miniaturas, marcas de agua y elementos de previsualización pueden quedarse en el archivo después de la exportación. Asegúrate de que la capa de vista previa esté desactivada o eliminada antes de guardar el archivo de producción. - Gráficos no incrustados / enlaces
El archivo se ve correctamente en tu ordenador porque allí tienes disponibles los enlaces locales. En producción, el sistema ve espacios vacíos en los lugares donde deberían estar los gráficos vinculados. - Falta de sangrado o sangrado inferior a 5 mm
Este es uno de los errores más frecuentes en archivos preparados con herramientas online. El sangrado requerido es de 0,5 cm. Corrección incorrecta: no cambies el tamaño del archivo — desplaza la gráfica. - Elementos POS girados
En materiales POS, elementos diseñados en orientación vertical a veces terminan colocados horizontalmente en el archivo. Resultado en impresión: el expositor queda boca abajo. - Archivos de más de 500 MB
Se aplica el límite de peso del archivo. Prepara archivos TIFF con compresión LZW, acoplados al fondo.
Qué comprueba el departamento DTP antes de iniciar la producción — y cuándo se devuelve el archivo
En shop.laboprint.eu, el archivo pasa por una verificación técnica del departamento DTP antes de iniciar la producción. Comprobamos los parámetros básicos necesarios para la producción, entre ellos:
- formato del archivo
- conformidad con la especificación del producto
- preparación del sangrado
- presencia del archivo de vista previa
- corrección de los ajustes técnicos más importantes.
La verificación DTP ayuda a detectar errores que podrían detener la producción, pero no sustituye la correcta preparación del archivo por parte de quien realiza el pedido.
El cliente es responsable de entregar un archivo conforme a la especificación y correcto en cuanto a contenido, composición, gráficos, colores e indicaciones. Si el archivo contiene un error que impide la producción, el pedido puede quedar detenido hasta que se entregue un archivo corregido. Si, en cambio, un error presente en el archivo fuente no se detecta durante la verificación DTP, cualquier reclamación derivada de ese error sigue siendo responsabilidad del cliente.
La checklist anterior es el camino más corto para que tu archivo supere la verificación a la primera.
Antes de realizar el pedido — asegúrate de que tu archivo cumple la especificación
Los archivos que no cumplen la especificación pueden detenerse antes de la producción o imprimirse bajo la responsabilidad del cliente.
La verificación DTP no sustituye la comprobación del archivo por parte de quien realiza el pedido. Por eso conviene repasar la checklist antes de enviar el archivo.
Cuando el archivo requiere cambios — qué ocurre entonces
Si el archivo contiene un error que requiere intervenir en las dimensiones, el acabado o los elementos esenciales de la composición, el pedido quedará detenido y el departamento DTP se pondrá en contacto con el cliente.
Este es un buen momento para consultar la especificación completa de Labo Print disponible directamente en la tienda, o para consultar el proyecto antes de realizar el pedido.
Si el proyecto es, por definición, no estándar — un formato fuera de catálogo, un soporte poco habitual o una combinación de varias tecnologías — descríbeselo a nuestro equipo comercial antes de realizar el pedido en la tienda.
Proyecto de impresión no estándar — qué hacer cuando la oferta estándar no es suficiente
Preguntas frecuentes
¿Qué resolución se requiere para la impresión en gran formato?
Depende del formato: hasta A0 — 150 ppi, hasta 2 m — 100 ppi, más de 2 m — 72 ppi. No es un error. La resolución más baja se debe a una mayor distancia de visualización. Los archivos preparados a escala 1:10 deben tener la resolución aumentada diez veces.
¿Labo Print acepta archivos RGB?
Sí, pero los archivos RGB se convierten automáticamente a CMYK según el perfil ISO Coated v2. La imprenta no se responsabiliza de las diferencias de color resultantes de esta conversión. Recomendamos preparar el archivo en CMYK desde el principio.
¿Puede el archivo contener un perfil de color incrustado?
No. Los archivos de impresión no deben contener perfiles de color incrustados. Si tu programa gráfico añade un perfil por defecto, desactiva esta opción al exportar a PDF o TIFF.
¿Qué es un archivo de vista previa y es obligatorio?
El archivo de vista previa (PREV.jpg) es una previsualización en resolución de pantalla adjunta a cada pedido. El nombre del archivo debe terminar con el sufijo _PREV. El archivo de vista previa es obligatorio — sin él, la imprenta no aceptará reclamaciones.
¿Qué tamaño máximo puede tener el archivo de impresión?
El límite es de 500 MB. Para mantenerse dentro de este límite en formatos grandes, guarda los archivos TIFF después de acoplar todas las capas, con compresión LZW. También puedes preparar el archivo a escala 1:10 con la resolución aumentada correspondientemente.
¿Qué comprueba el departamento DTP y la imprenta responde por errores del archivo?
El departamento DTP verifica técnicamente el archivo antes de iniciar la producción. La responsabilidad de preparar correctamente el archivo de acuerdo con la especificación corresponde a quien realiza el pedido. La imprenta no se responsabiliza de errores de impresión derivados de un archivo no conforme con la especificación. Si el archivo requiere correcciones, el pedido queda detenido hasta que se entregue un archivo corregido.
¿Archivo listo? Realiza tu pedido.
El departamento DTP lo verificará técnicamente antes de iniciar la producción.
Recuerda, sin embargo, que la responsabilidad de preparar correctamente el archivo de acuerdo con la especificación corresponde a quien realiza el pedido.
¿Tienes alguna pregunta sobre tu archivo o proyecto antes de realizar el pedido? Contacta con nosotros:
