Namiot już jest w koszyku. Dzień później przypominasz sobie o beachflagach. Potem dochodzi ścianka i oznaczenie wejścia. Każdy produkt ma inny plik i może mieć inny czas realizacji. I właśnie tak z prostego zamówienia na event robi się kilka osobnych tematów do pilnowania.
Da się tego uniknąć. Zanim zaczniesz dodawać produkty do koszyka, uporządkuj trzy rzeczy: czego potrzebuje przestrzeń, jaki zestaw ma te potrzeby obsłużyć i który element ma najdłuższy czas realizacji i dlatego wyznacza moment, w którym najpóźniej trzeba zacząć zamawiać.
Krok 1: Zacznij od eventu, nie od produktów
Zanim otworzysz katalog, ustal cztery rzeczy:
– data wydarzenia,
– termin montażu lub startu eventu — czyli moment, kiedy materiały mają być już gotowe do użycia,
– miejsce i sposób użycia (outdoor czy indoor, jeden dzień czy dłuższa ekspozycja),
– czy materiały mają wrócić na kolejny event, czy to jednorazowa realizacja.
Dopiero to daje podstawę do doboru produktów — nie odwrotnie.
Krok 2: Zbuduj zestaw według zadań, które ma wykonać
Zamiast przeglądać kategorie w sklepie po kolei, pomyśl o tym, co dana część przestrzeni ma robić:
|
Potrzeba na evencie |
Pomyśl o |
|
Widoczność z daleka |
beachflagi, flagi, banery |
|
Tło / branding stoiska |
ścianki, roll-upy |
|
Kierowanie ruchem |
potykacze, oznaczenia, beachflagi |
|
Wydzielenie przestrzeni |
pokrowce na barierki |
|
Strefa rozmowy / odpoczynku |
siedziska, namioty, parasole |
Kategorie w sklepie: Beachflagi, Banery reklamowe, Ścianki reklamowe i wystawiennicze, Roll-upy, Totemy, potykacze i bramy reklamowe, Pokrowce i osłony reklamowe, Siedziska reklamowe, Namioty, Parasole eventowe
Możesz raz ustalić koncepcję, key visual i paletę kolorów dla całego zestawu — ale każdy produkt ma swój format, wykrojnik i osobny plik produkcyjny. Zanim zaczniesz przygotowywać grafiki, sprawdź specyfikację konkretnego produktu.
→ Jak przygotować plik do druku wielkoformatowego
Krok 3: Zanim klikniesz „zamawiam”, sprawdź 4 rzeczy
Standardowy czas realizacji to 4–5 dni roboczych, ale różni się zależnie od produktu i konfiguracji — dla produktów z nadrukiem czas realizacji liczy się od opłacenia zamówienia i dostarczenia poprawnych plików. Najpierw sprawdź, który produkt w Twoim zestawie ma najdłuższy czas realizacji, i od niego licz harmonogram wstecz, doliczając czas transportu.
– Sprawdzony najdłuższy czas realizacji w zestawie + czas transportu
– Poprawne warianty i ilości dla każdego produktu
– Osobny, poprawny plik produkcyjny dla każdego elementu
– Świadomość, że dla produktów z nadrukiem czas realizacji liczy się od opłacenia i dostarczenia poprawnych plików
Kiedy Shop wystarczy, a kiedy lepiej napisać do nas
Shop: wiesz, czego potrzebujesz, produkt jest standardowy, znasz parametry, masz gotowe pliki → konfigurujesz i zamawiasz online.
Kontakt z zespołem: nie wiesz, jaki materiał lub system wybrać, potrzebujesz niestandardowego rozwiązania, większej ilości albo kilku technologii naraz, projekt ma nietypową logistykę → piszesz do nas, a my przejmujemy temat.
