Wie bereitet man eine Datei für den Großformatdruck vor? Checkliste vor der Bestellung

Wie bereitet man eine Datei für den Großformatdruck vor? Checkliste vor der Bestellung

Die Datei ist hochgeladen. Die Bestellung ist aufgegeben. Und dann warten Sie — nicht auf die Produktionsbestätigung, sondern auf die Rückmeldung der DTP-Abteilung. Hat die Datei die technische Prüfung bestanden?

Im Großformatdruck ist ein technischer Fehler in der Datei nichts, was man einfach „in 10 Minuten korrigiert". Er kann eine gestoppte Produktion, eine verzögerte Lieferung und ein Projekt mit einem harten Termin bedeuten.

Die folgende Checkliste hilft Ihnen, die wichtigsten Dateiparameter zu prüfen, bevor Sie auf „Bestellen" klicken. Jeder Punkt basiert auf der offiziellen Spezifikation zur Dateivorbereitung von Labo Print — keine Vermutungen, sondern konkrete Werte.

Worin unterscheidet sich Großformatdruck vom Standarddruck — und warum ist das für Ihre Datei wichtig?

Im Offsetdruck gelten 300 dpi als Standard. Im Großformatdruck benötigen Sie paradoxerweise oft deutlich weniger. Ein Banner, das aus einer Entfernung von 3 Metern betrachtet wird, benötigt eine deutlich geringere Auflösung als ein Flyer, der aus 30 cm gelesen wird. Eine 300-dpi-Datei für ein 3×1-m-Banner zu senden ist keine „bessere Qualität" — es ist eine Datei, die mehrere Dutzend Gigabyte wiegt und die das System wahrscheinlich als zu groß ablehnen wird.

Der zweite wichtige Aspekt ist der Maßstab. Ein kleiner technischer Fehler, der im A4-Druck unsichtbar sein kann — zum Beispiel ein etwas zu geringer Beschnitt — wird auf einer 6 Meter langen Grafikwand zu einem weißen Streifen entlang der gesamten Kante.

Der dritte Punkt ist das Material. Dieselbe Datei, gedruckt auf Frontlit-Banner, Sublimationsstoff und selbstklebender Folie, kann drei unterschiedliche Farbtöne derselben Farbe ergeben — deshalb sind Farbprofil und CMYK-Zusammensetzung wichtig.

Checkliste — 9 Dinge, die Sie vor dem Versand der Datei prüfen sollten

Jeder der folgenden Punkte ist eine Anforderung aus der offiziellen Spezifikation zur Dateivorbereitung von Labo Print. Speichern Sie diese Checkliste, drucken Sie sie aus oder fügen Sie sie Ihrer internen Bestellvorlage hinzu.

Die häufigsten Fehler in Dateien für den Großformatdruck

Die DTP-Abteilung von Labo Print sieht diese Fehler regelmäßig. Einige davon stoppen die Produktion. Andere können eine zusätzliche Prüfung oder eine erneute Dateivorbereitung erfordern — und das bedeutet immer Zeit. Besser, Ihre Datei landet nicht auf dieser Liste.

• Überdrucken
  Eine Funktion, bei der eine Farbe über eine andere gedruckt wird. Wenn dies kein bewusst eingesetzter Gestaltungseffekt ist, sollte sie entfernt werden. Überdrucken bei Weiß führt dazu, dass Elemente im Druck verschwinden.
• Offene oder doppelte Schnittlinien
  Offene Pfade verhindern einen korrekten Zuschnitt. Eine doppelte Schnittlinie entsteht häufig nach dem Speichern, wenn die Stanzkontur nicht zentriert ist.
• Vorschauelemente in der Produktionsdatei
  Miniaturen, Wasserzeichen und Vorschauelemente können nach dem Export in der Datei verbleiben. Stellen Sie sicher, dass die Vorschau-Ebene vor dem Speichern deaktiviert oder entfernt wurde.
• Nicht eingebettete Grafiken / Verknüpfungen
  Auf Ihrem Computer sieht die Datei korrekt aus, weil die lokalen Verknüpfungen dort vorhanden sind. Auf Produktionsseite sieht das System jedoch leere Bereiche.
• Fehlender Beschnitt oder Beschnitt unter 5 mm
  Einer der häufigsten Fehler bei Dateien, die in Online-Tools vorbereitet werden. Der erforderliche Beschnitt beträgt 0,5 cm. Falsche Korrektur: Ändern Sie nicht das Dateiformat — verschieben Sie stattdessen die Grafik.
• Gedrehte POS-Elemente
  Bei POS-Materialien landen Elemente, die vertikal gestaltet wurden, manchmal horizontal in der Datei. Das Ergebnis im Druck: Der Display steht auf dem Kopf.
• Dateien über 500 MB
  Die Dateigrößenbegrenzung gilt. Bereiten Sie TIFF-Dateien mit LZW-Komprimierung vor, reduziert auf den Hintergrund.

Was prüft die DTP-Abteilung vor Produktionsstart — und wann kommt die Datei zu Ihnen zurück?

Auf shop.laboprint.eu wird die Datei vor Produktionsstart technisch durch die DTP-Abteilung geprüft. Wir prüfen die grundlegenden Parameter, die für die Produktion erforderlich sind, darunter:

• Dateiformat
• Übereinstimmung mit der Produktspezifikation
• Vorbereitung des Beschnitts
• Vorhandensein einer Vorschaudatei
• Korrektheit der wichtigsten technischen Einstellungen.

Die DTP-Prüfung hilft, Fehler zu erkennen, die die Produktion stoppen könnten. Sie ersetzt jedoch nicht die korrekte Vorbereitung der Datei durch den Besteller.

Der Kunde ist dafür verantwortlich, eine Datei zu liefern, die der Spezifikation entspricht und in Bezug auf Inhalt, Layout, Grafik, Farben und Kennzeichnungen korrekt ist. Wenn die Datei einen Fehler enthält, der die Produktion verhindert, kann die Bestellung bis zur Lieferung einer korrigierten Datei gestoppt werden. Wenn jedoch ein Fehler in der Quelldatei während der DTP-Prüfung nicht erkannt wird, bleibt eine daraus resultierende Reklamation Verantwortung des Kunden.

Die obige Checkliste ist der kürzeste Weg, damit Ihre Datei die Prüfung beim ersten Mal besteht.

Wenn die Datei Änderungen erfordert — was passiert dann?

Wenn die Datei einen Fehler enthält, der Eingriffe in Maße, Weiterverarbeitung oder wesentliche Elemente der Komposition erfordert, wird die Bestellung gestoppt und die DTP-Abteilung nimmt Kontakt mit dem Kunden auf.

Dies ist ein guter Moment, um die vollständige Labo Print Spezifikation direkt im Shop zu prüfen oder das Projekt vor der Bestellung zu besprechen.

Wenn das Projekt von Anfang an nicht standardmäßig ist — ein Format außerhalb des Katalogs, ein ungewöhnlicher Bedruckstoff oder eine Kombination mehrerer Technologien — beschreiben Sie es vor der Bestellung im Shop unserem Vertriebsteam.

Nicht standardmäßiges Druckprojekt — was tun, wenn das Standardangebot nicht ausreicht?

FAQ

Welche Auflösung ist für den Großformatdruck erforderlich?

Das hängt vom Format ab: bis A0 — 150 ppi, bis 2 m — 100 ppi, über 2 m — 72 ppi. Das ist kein Fehler. Die geringere Auflösung ergibt sich aus dem größeren Betrachtungsabstand. Dateien im Maßstab 1:10 müssen mit einer entsprechend zehnfach erhöhten Auflösung vorbereitet werden.

Akzeptiert Labo Print RGB-Dateien?

Ja, aber RGB-Dateien werden automatisch auf Basis des Profils ISO Coated v2 in CMYK konvertiert. Die Druckerei übernimmt keine Verantwortung für Farbabweichungen, die aus dieser Konvertierung entstehen. Wir empfehlen, die Datei von Anfang an in CMYK vorzubereiten.

Darf die Datei ein eingebettetes Farbprofil enthalten?

Nein. Druckdateien dürfen keine eingebetteten Farbprofile enthalten. Wenn Ihr Grafikprogramm standardmäßig ein Profil anhängt, deaktivieren Sie diese Option beim Export nach PDF oder TIFF.

Was ist eine Vorschaudatei und ist sie erforderlich?

Eine Vorschaudatei (PREV.jpg) ist eine Vorschau in Bildschirmauflösung, die jeder Bestellung beigefügt wird. Der Dateiname muss mit dem Suffix _PREV enden. Die Vorschaudatei ist erforderlich. Ohne sie wird eine Reklamation von der Druckerei nicht berücksichtigt.

Wie groß darf die Druckdatei sein?

Das Limit beträgt 500 MB. Um dieses Limit bei großen Formaten einzuhalten, speichern Sie TIFF-Dateien nach dem Reduzieren aller Ebenen mit LZW-Komprimierung. Alternativ können Sie die Datei im Maßstab 1:10 mit entsprechend erhöhter Auflösung vorbereiten.

Was prüft die DTP-Abteilung und haftet die Druckerei für Dateifehler?

Die DTP-Abteilung prüft die Datei technisch vor Produktionsstart. Die Verantwortung für die korrekte Vorbereitung der Datei gemäß Spezifikation liegt beim Besteller. Die Druckerei haftet nicht für Druckfehler, die aus einer Datei entstehen, die nicht der Spezifikation entspricht. Wenn die Datei korrigiert werden muss, wird die Bestellung bis zur Lieferung einer korrigierten Datei gestoppt.